跳到主要内容
ExcelAI万能助手

按日常任务查功能

这些 Excel 工作,可以直接告诉助手

不用记专业术语。说明要处理的表、处理规则和结果位置,复杂任务先看步骤再执行。

按任务选择说法

下面的文字可以复制,再替换工作表名称、列名和条件。

合并与汇总

把多张表合到一起

合并结构相近的工作表,并按指定字段汇总数量或金额。

把“销售部”“运营部”“服务部”三个工作表合并到“总表”,并保留来源工作表名称。

查重与补漏

找出重复、空白和不一致

检查关键列,标出需要人工核实的行,不擅自删除原数据。

检查 A 列人员编号,重复项标黄;B 列为空的行标红,不删除任何记录。

分类统计

按条件统计数量和金额

可按部门、月份、类别或其他现有字段生成汇总结果。

按部门和项目类别统计记录数量及金额,结果放到新工作表“分类统计”。

公式计算

生成常用计算公式

协助完成求和、平均、占比和条件计算,并说明公式放置位置。

在 F 列计算每行完成比例,公式为完成数除以任务数,空值显示为 0。

格式整理

统一日期、金额和表头

批量统一格式前,先说明需要处理的列和不能改动的内容。

把 C 列日期统一为“年-月-日”,D 列金额保留两位小数,其他列不变。

记录复用

再次使用常用要求

处理记录可按日期查看,常用说法可以复制后修改再使用。

复制上月的汇总要求,把工作表名称改为本月后重新执行。

一句要求,最好包含四件事

范围、规则、结果位置、异常处理方式。

处理范围

写明工作表、列名或选中的单元格。

处理规则

写明按什么字段统计、查重或整理。

结果位置

写明覆盖原列还是放到新的工作表。

异常处理

写明标黄、单独列出、保留还是删除。

请把“7月数据”中的各工作表合并到“汇总”,按来源部门统计记录数量和金额,空白金额标黄,不删除原记录。

使用时请注意功能边界

  • 软件根据您的文字要求处理表格,要求含糊时可能与预期不同。
  • 复杂工作建议拆成几步,每一步完成后先检查再继续。
  • 业务规则、审核条件和最终审批应由相关负责人确认。
  • 重要文件先保留原件,数量、金额和公式结果必须人工核对。